• напісаць ліст і накіраваць яго на адрас: 224030 Брэст, вул. Гогаля, д.7;
• патэлефанаваць на «гарачую лінію»  34-08-55
• запісацца на асабісты прыём па тэлефоне 34-08-55;
• выкарыстаць электронную форму падачы звароту на адрас  Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.  ці праз рубрыку "Электронныя звароты" 

• Пры вусным звароце грамадзяне, у тым ліку індывідуальныя прадпрымальнікі, а таксама прадстаўнікі юрыдычнай асобы павінны прад'явіць дакумент, які сведчыць асобу. Прадстаўнікі заяўнікаў павінны прад'явіць таксама дакументы, якія пацвярджаюць іх паўнамоцтвы.
• Асабісты прыём грамадзян дырэктарам УА "Брэсцкі дзяржаўны музычны каледж імя Рыгора Шырмы"  праводзіцца згодна з графікам. Пры часовай адсутнасці ў дзень асабістага прыёму дырэктара  прыём праводзіць яго намеснік або асоба, якая выконвае яго абавязкі.
• Графік асабістага прыёму грамадзян размяшчаецца на інфармацыйным стэндзе ў даступным для агляду месцы, а таксама размяшчаецца на Інтэрнэт-сайце каледжа.
• Калі на дзень асабістага прыёму прыпадае дзяржаўнае свята або святочны дзень, аб'яўлены Прэзідэнтам Рэспублікі Беларусь непрацоўным, дзень асабістага прыёму пераносіцца на наступны за ім рабочы дзень.
• Папярэдні запіс грамадзян, індывідуальных прадпрымальнікаў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб вядзе сакратар у прыёмнай дырэктара ці па тэлефоне 34-08-55 у рабочы з 8.30 да 13.00, з 14.00 да 17.30 гадзін.
• Дырэктар, асоба, якое вядзе папярэдні запіс на асабісты прыём, мае права адмовіць у асабістым прыёме, запісе на асабісты прыём у выпадках, прадугледжаных пунктам 2 артыкула 6 Закона Рэспублікі Беларусь ад 18 лiпеня 2011 года "Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб".

Графік асабістага прыёму 

Дырэктар Літвінчук Сяргей Васільевіч

Серада 11.00 - 13.00

Пятніца 11.00 - 13.00

• прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца) або ініцыялы грамадзяніна;
• адрас месца жыхарства (месца знаходжання) грамадзяніна;
• выкладанне сутнасці звароту;
• адрас электроннай пошты грамадзяніна.

• поўнае найменне юрыдычнай асобы;
• месца знаходжання юрыдычнай асобы;
• выкладанне сутнасці звароту;
• прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое ёсць) кіраўніка або асобы, упаўнаважанай падпісваць звароты;
• адрас электроннай пошты юрыдычнай асобы.

• • выкладзены не на беларускай ці рускай мове;
  • не выкананы патрабаванні, якія прад'яўляюцца для іх падачы;
  • не выкладзена сутнасць звароту;
  • змяшчаюць тэкст, які не паддаецца чытанню;
  • змяшчаюць нецэнзурныя або абразлівыя словы або выразы;
  • змяшчаюць пытанні, якія не адносяцца да кампетэнцыі УА "Брэсцкі дзяржаўны музычны каледж імя Рыгора Шырмы";
  • прапушчаны без уважлівай прычыны тэрмін падачы скаргі;
  • пададзены паўторны зварот, калі ён ужо быў разгледжаны па сутнасці і ў ім не змяшчаюцца новыя абставіны, якія маюць значэнне для разгляду звароту па сутнасці;
  • з заяўнікам спынена перапіска па выкладзеных у звароце пытаннях.
  • падлягаюць разгляду ў адпаведнасці з заканадаўствам аб канстытуцыйным судаводстве, грамадзянскім, грамадзянскім працэсуальным, гаспадарчым працэсуальным, крымінальна-працэсуальным заканадаўствам, заканадаўствам, якое вызначае парадак адміністрацыйнага працэсу, заканадаўствам аб адміністрацыйных працэдурах, з'яўляюцца зваротамі работніка да наймальніка або ў адпаведнасці з заканадаўчымі актамі ўстаноўлены іншы парадак падачы. і разгляды такіх зваротаў;
  Просім Вас уважліва запаўняць абавязковыя раздзелы рэгістрацыйнай формы, выкладаць сутнасць звароту выразна і карэктна. Звароты, якія не адпавядаюць патрабаванням, не будуць разгледжаны.
  Заяўнік мае права адклікаць свой зварот да разгляду яго па сутнасці шляхам падачы пісьмовай заявы або накіравання заявы ў электроннай форме тым жа спосабам, якім быў накіраваны электронны зварот.