Порядок приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц в УО «Брестский государственный музыкальный колледж имени Григория Ширмы» разработан на основании Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц»
- При устном обращении граждане, в том числе индивидуальные предприниматели, а также представители юридического лица должны предъявить документ, удостоверяющий личность. Представители заявителей должны предъявить также документы, подтверждающие их полномочия.
- Личный прием граждан в УО «Брестский государственный музыкальный колледж имени Григория Ширмы»» осуществляется директором колледжа, заместителем директора по учебной работе и заместителем директора по воспитательной работе согласно графику. При временном отсутствии в день личного приема директора колледжа личный прием ведет лицо исполняющее обязанности руководителя. Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц».
- График личного приема граждан размещается в доступном для обозрения месте на информационном стенде в фойе здания колледжа и на Интернет-сайте колледжа.
- Если на день личного приема приходится государственный праздник или праздничный день, объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, день личного приема переносится на следующий за ним рабочий день.
- Предварительная запись на личный прием граждан осуществляется в приемной директора колледжа или по телефону 34-08-55.
- Отказ в личном приеме осуществляется в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 6.